Политика конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности («Политика конфиденциальности») информирует посетителей нашего веб-сайта, клиентов и деловых партнеров (или лиц, действующих от имени наших клиентов и деловых партнеров) («вы») о том, как Optik Foto Rutz AG обрабатывает персональные данные («Данные») в соответствии с Федеральным законом Швейцарии о защите данных («DSG») и Общим регламентом ЕС по защите данных («GDPR») при использовании вами нашего веб-сайта, использовании одной из наших услуг/продуктов («Услуги»), предоставлении нам услуг/продуктов или в любых других ситуациях, указанных в разделе «Обрабатываемые данные, цель и правовые вопросы». Основа. В рамках применения GDPR ссылки на GDPR в настоящей Политике конфиденциальности следует понимать как ссылки на соответствующие положения DSG.
1. Контролер и контактная информация
Контролером является Optik Foto Rutz AG. Электронная почта: optik@rutz-stmoritz.ch
2. Обязательство предоставлять данные и раскрытие вами данных третьим лицам
Как правило, вы не обязаны предоставлять нам данные. Однако, если вы не предоставите информацию, указанную в Разделе 3, мы не сможем обработать ваш запрос, связаться с вами или предоставить вам Услуги.
Если вы предоставите нам информацию о третьих лицах (например, о вашем работодателе/сотрудниках, родственниках, членах семьи, коллегах, бенефициарных владельцах и т. д.), мы будем считать эту информацию верной. Предоставляя нам такие данные, вы подтверждаете, что имеете на это право и что вы проинформировали субъектов данных о настоящей Политике конфиденциальности и порядке обработки их данных.
3. Обрабатываемые данные, цель и правовое основание
II. Общие сведения
В зависимости от обстоятельств, описанных ниже, мы обрабатываем различные категории данных. В рамках GDPR мы обрабатываем ваши данные на следующих правовых основаниях:
-
Обработка ваших данных необходима для заключения или исполнения договора с вами (GDPR 6.1.1.b; например, в отношении предоставляемых нами услуг/продуктов);
-
Обработка ваших данных необходима для соблюдения юридических обязательств, которым мы подчиняемся (GDPR 6.1.1.c; например, для соблюдения требований законодательства, руководств и рекомендаций органов власти);
-
Обработка ваших данных необходима для защиты наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, за исключением случаев, когда ваши интересы или основные права и свободы, требующие защиты данных, имеют преимущественную силу (GDPR 6.1.1.f; например, в целях безопасности и контроля доступа, а также для соблюдения внутренних правил, включая такие цели, как соблюдение нормативных требований, управление рисками, корпоративное управление и организация бизнеса);
и/или
-
правовые основания, указанные ниже.
1.1 Использование веб-сайта
Обработка данных в связи с использованием вами нашего веб-сайта ограничивается данными, необходимыми для работы, предоставления и безопасности веб-сайта, а также предлагаемых на нём услуг («данные об использовании веб-сайта») и для целей веб-анализа («данные анализа веб-сайта»).
Категории данных: Когда вы посещаете наш веб-сайт (и, через наш веб-сайт, услуги), о вашем устройстве может автоматически собираться следующая информация: IP-адрес, операционная система, тип устройства, название и версия браузера, дата и время доступа, адрес веб-сайта, с которого вы перешли на наш веб-сайт (если применимо), и т. д. Мы можем анализировать использование вами нашего веб-сайта с помощью инструментов веб-аналитики, включая Google Analytics (с активированной анонимизацией IP-адресов). Дополнительную информацию об использовании данных Google и параметрах настройки можно найти здесь:
https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/partners, http://www.google.com/analytics
/learn/privacy.html и https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Цель и правовая основа: Обработка данных, связанная с использованием веб-сайта, основана на наших законных интересах в обеспечении функционирования и безопасности нашего веб-сайта и наших сервисов, в частности, в целях обеспечения стабильности и целостности наших систем (GDPR 6.1.1.f). Кроме того, исходя из наших законных интересов (GDPR 6.1.1.f), мы можем проводить базовую веб-аналитику для оптимизации веб-сайта, повышения удобства для пользователей и получения информации об использовании нашего веб-сайта и наших сервисов. Собранные данные не будут объединены с другими данными и переданы третьим лицам. Расширенный веб-анализ с использованием файлов cookie осуществляется с вашего согласия в соответствии с GDPR (GDPR 6.1.1.a), см. раздел «Файлы cookie» ниже.
1.2 Файлы cookie
Данные анализа веб-сайта также могут собираться с помощью файлов cookie. Файлы cookie — это небольшие файлы, управляемые вашим браузером и сохраняемые непосредственно на вашем устройстве при посещении нашего веб-сайта. Вы можете отключить использование файлов cookie в настройках браузера, но это может означать, что не все функции нашего веб-сайта или сервисов будут доступны или будут работать корректно.
Категории данных: данные об использовании веб-сайта, данные аналитики веб-сайта и другие данные, указанные в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием].
Цель и правовое основание: Мы можем использовать файлы cookie на нашем веб-сайте для обеспечения удобства использования (например, сеансовые файлы cookie) на основании наших законных интересов (GDPR 6.1.1.f). Расширенный веб-анализ с использованием файлов cookie осуществляется с вашего согласия в соответствии с GDPR (GDPR 6.1.1.a). Дополнительную информацию можно найти в нашей [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием].
1.3 Связь
Мы связываемся с вами по различным каналам, например: B. Когда вы заполняете контактные формы или аналогичные формы на нашем веб-сайте, отправляете нам электронные письма или используете другие электронные (или печатные) средства связи, посредством которых возможен обмен данными («Данные связи»).
Категории данных: Когда вы заполняете наши контактные формы, отправляете нам электронное письмо или другое электронное сообщение (или бумажное сообщение, например, письмо), мы собираем такую информацию, как ваше имя, адрес электронной почты (или другой идентификатор связи, например, псевдоним в Messenger), номер телефона, тема, содержание сообщения, связанные метаданные и любую другую информацию, которую вы предоставляете нам в процессе общения.
Цель и правовая основа: Мы используем данные коммуникации для обработки вашего запроса и любых дополнительных вопросов относительно предоставления наших услуг (GDPR 6.1.1.b), а также других связанных вопросов и тем, основанных на содержании вашего общения с нами (GDPR 6.1.1.a). Мы храним эти данные для документирования нашего общения с вами, в целях обучения, контроля качества, для последующих запросов (GDPR 6.1.1.f) и в целях регулирования (GDPR 6.1.1.c).
1.4 Услуги
При использовании наших услуг вам может потребоваться регистрация, например: B. путем открытия учетной записи или создания имени пользователя, и мы собираем дополнительные данные, связанные с услугами, включая данные о договорах (как определено в Разделе 3.6), относящиеся к Услугам (совместно именуемые «Данные услуг», включая данные о регистрации и данные об использовании, как определено ниже).
Категории данных: При регистрации в наших Услугах вам может потребоваться открыть учетную запись или создать имя пользователя, для чего нам потребуется такая информация, как ваше имя, фамилия, имя пользователя, пароль, адрес электронной почты и т. д. Это может также включать другую информацию, которая нам нужна от вас для предоставления вам Услуг, например, в зависимости от Услуги, другую информацию, такую как адрес, номер телефона, дата рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, род занятий, должность и функции, финансовую информацию (например, информацию о доходах, активах и налоговом статусе), историю клиентов и т. д., включая информацию от третьих лиц Стороны и общедоступные источники (например, органы по борьбе с мошенничеством, государственные органы, веб-сайты и государственные реестры) («Регистрационные данные»). Кроме того, когда вы пользуетесь нашими услугами, мы обрабатываем информацию о транзакциях (даты, валюты, отделения, данные плательщиков и получателей платежей) и записываем звонки, электронные письма, текстовые сообщения, сообщения в социальных сетях и другие виды общения между вами и нами. Мы также анализируем использование вами наших услуг, чтобы лучше узнать вас и адаптировать наши услуги под вас, собирая данные о вашем поведении и предпочтениях, в том числе дополняя эти данные информацией от третьих лиц, в том числе из общедоступных источников (совместно именуемые «Данные об использовании»).
Цель и правовая основа: Как правило, данные об использовании используются для предоставления вам наших услуг (GDPR 6.1.1.b) и для соблюдения применимых правовых требований и наших внутренних правил, в том числе в целях предотвращения отмывания денег и мошенничества (GDPR 6.1.1.c и 6.1.1.f). Мы также обрабатываем данные об услугах для документирования предоставления наших услуг, в целях обучения или контроля качества, а также для проведения маркетинговых исследований с целью улучшения наших услуг и процессов, а также для разработки продуктов, что основано на наших законных интересах (GDPR 6.1.1.f).
1.5 Договоры
Если мы заключаем с вами договор или ведем переговоры о таком договоре, мы собираем данные в связи с заключением и исполнением такого договора («Договорные данные»). Мы обычно собираем эти данные от вас или других договорных партнеров, а также от третьих лиц, участвующих в исполнении договора, но мы также можем использовать данные от третьих лиц или из общедоступных источников (например, агентств по предотвращению мошенничества и государственных реестров).
Категории данных: Договорные данные включают регистрационные данные, данные об услугах в целом и другую информацию, относящуюся, например, к предоставляемым услугам, вашим предпочтениям или отзывам и т. д. Сюда входят данные о вашем здоровье (например, данные о рефракции, анатомические параметры и т. д.).
Цель и правовое основание: Мы используем данные о договорах для подготовки, заключения, исполнения, и администрирования наших договорных отношений, а также для любых вопросов или запросов, которые могут возникнуть в этом контексте (GDPR 6.1.1.b). Такая обработка может быть необходима для соблюдения требований законодательства и внутренних правил, включая процедуры «Знай своего клиента» (GDPR 6.1.1.c и 6.1.1.f). Мы сохраняем эти данные для документирования нашего общения с вами, в целях обучения, контроля качества и для последующих запросов (GDPR 6.1.1.f).
1.6 Профилирование
Мы используем ваши данные для автоматической оценки ваших персональных данных (так называемое «профилирование»), но не будем использовать их для автоматизированного принятия решений. Использование.
Категории данных: В зависимости от конкретных обстоятельств, категории данных, перечисленные в настоящем разделе «Обрабатываемые данные, цель и правовое основание», могут использоваться для профилирования.
Цель и правовое основание: Профилирование может осуществляться в целях, изложенных в настоящем Разделе 3, в частности, для определения предпочтений, выявления неправомерного использования и угроз безопасности, проведения статистического анализа или для оперативного планирования (GDPR 6.1.1.f). Профилирование используется только для лучшего понимания определенных аспектов и не приводит к автоматическому принятию индивидуальных решений.
2. Раскрытие и обмен данными
В определенных случаях (см. раздел 4.1) мы раскрываем ваши данные третьим лицам, что также может привести к трансграничной передаче данных (см. раздел «Трансграничная передача данных»).
2.1 Категории получателей
Мы предоставляем ваши данные следующим получателям (в соответствии с действующим законодательством) положения):
-
наши компании группы;
-
внешние поставщики услуг (например, поставщики ИТ-услуг и т. д.);
-
договорные партнеры (в той мере, в какой передача является результатом таких договоров, например, если вы пользуетесь нашими услугами в рамках договора, заключенного нами с вашим работодателем;
-
компетентным органам, включая налоговые органы и суды (в Швейцарии и за рубежом, если мы обязаны или уполномочены сделать это в соответствии с законодательством или если это необходимо для защиты наших интересов);
-
Юридическим и профессиональным консультантам, включая законных представителей, бухгалтеров и аудиторов;
-
Партнёрам по сделкам и консультантам (например, в связи со слияниями, поглощениями или другими деловыми операциями, в которых участвуем мы или компании нашей группы).
2.2 Трансграничная передача данных
Мы передаем ваши данные в страны ЕЭЗ или Соединённого Королевства, а также в следующие страны за пределами Швейцарии или ЕЭЗ/Соединённого Королевства, при условии, что (a) эти страны, по мнению компетентного органа, обеспечивают адекватный уровень защиты данных, (b) мы обеспечиваем адекватный уровень защиты данных, основанный на соответствующих мерах предосторожности, таких как стандартные договорные условия ЕС («EU-SCC»), адаптированные в необходимом объеме к законодательству Швейцарии («CH-SCC»), или (c) передача данных осуществляется на основании предусмотренного законом исключения: [...]. Чтобы получить копию EU-SCC/CH-SCC, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «Контролер и контактная информация».
3. Сроки хранения и удаление
Мы обрабатываем и храним данные столько, сколько требуется для достижения наших целей обработки, установленных законом сроков хранения и наших законных интересов в документировании, а также в пределах технической возможности. Если иное не предусмотрено законом или договором, мы удалим или анонимизируем ваши данные по истечении срока хранения или обработки. Что касается конкретных целей/категорий данных, мы, как правило, будем хранить ваши данные следующим образом:
-
-
-
Данные об использовании веб-сайта: данные об использовании веб-сайта обрабатываются столько времени, сколько необходимо для предоставления запрошенного доступа и обеспечения стабильности и целостности системы.
-
Данные аналитики веб-сайта: Данные аналитики веб-сайта хранятся столько времени, сколько необходимо для проведения анализа.
-
Файлы cookie: Файлы cookie хранятся на вашем устройстве в течение времени, необходимого для достижения соответствующей цели, а также в соответствии с более подробной информацией, изложенной в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием].
-
Данные коммуникации: Данные коммуникации будут удалены после ответа на ваш запрос или его обработки, если и в той мере, в которой (a) мы не обязаны хранить эти данные по закону (например, для выставления счетов или сохранения квитанций) целей) или (б) у нас нет преобладающего законного интереса в сохранении этих данных для документирования, контроля качества или аналогичных деловых целей, а также для оценки, предъявления или защиты от правовых претензий.
-
Данные об использовании: как правило, мы храним данные до тех пор, пока вы получаете доступ к нашим услугам (или имеете право на доступ к ним). доступ/доступ), и эти данные будут удалены после расторжения ваших договорных отношений и/или удаления вашей учетной записи, если и в той мере, в какой (a) мы не обязаны по закону хранить эти данные (например, для выставления счетов или документирования), или (b) у нас нет преобладающего законного интереса в сохранении этих данных для документирования, контроля качества или аналогичных деловых целей, а также для оценки, предъявления или защиты от правовых претензий.
-
Договорные данные: Мы, как правило, храним договорные данные в течение срока исковой давности по договорным претензиям, исчисляемого с момента окончания договорных отношений, если и в той мере, в которой (a) мы не обязаны по закону хранить эти данные в течение более длительного периода (например, для выставления счетов или хранения квитанций), или (b) у нас есть Отсутствие преобладающего законного интереса в сохранении этих данных для документирования, контроля качества или аналогичных деловых целей, а также для оценки, предъявления или защиты от правовых претензий.
-
-
4. Ваши права как субъекта данных
Как субъект данных, вы имеете следующие права:
-
-
-
Информация, т.е. вы можете запросить у нас информацию о том, обрабатываем ли мы ваши данные, и если да, вы можете запросить дополнительную информацию. об этом.
-
Исправление, т.е. вы можете запросить у нас исправление или дополнение ваших данных, если они неверны или неполны.
-
Удаление, т.е. вы можете запросить удаление своих данных. Как правило, мы выполняем запросы на удаление, за исключением случаев, когда мы юридически обязаны хранить данные или имеем преимущественный законный интерес в их сохранении.
-
Возражение, т.е. право возражать против обработки ваших данных на основании наших законных интересов (GDPR 6.1.1.f), объяснив конкретные причины и обстоятельства, на которых основано ваше возражение.
-
Ограничение обработки, т.е. вы можете запросить временное ограничение обработки ваших данных. данные.
-
Переносимость данных, т.е. вы можете запросить предоставление вам предоставленных вами данных в электронном виде (при наличии технической возможности).
-
Отзыв вашего согласия, т.е. вы можете отозвать свое согласие, если и в той мере, в которой вы ранее дали свое согласие на обработку ваших данных с определенной целью. Это не влияет на законность любой обработки, выполненной до отзыва (или обработки, осуществляемой на законном основании, отличном от вашего согласия), и может привести к тому, что мы больше не сможем предоставлять вам наши услуги.
-
-
Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные в разделе «Контролер и контактная информация». Прежде чем ответить на ваш запрос, мы попросим вас предоставить удостоверение личности. Это позволит нам гарантировать, что ваши данные не будут переданы неуполномоченным лицам.
Мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что ваши права могут быть ограничены, и мы можем назначить такие ограничения в каждом конкретном случае.
5. Безопасность данных
Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры безопасности, чтобы защитить ваши данные от несанкционированного доступа или несанкционированного использования. Обратите внимание, что эти меры безопасности не могут полностью исключить риски безопасности, связанные с обработкой данных.
6-я жалоба/жалоба
Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает действующие законы о защите данных, сообщите о нарушении защиты данных.
fü r Optik Photo Rutz AG является Eidgen & ouml; 1, 3003 Берн, Швейцария ( https://www.edoeb.ch )) Условие. В зависимости от вашего места жительства вы также можете подать жалобу на нарушение защиты данных по вашему месту жительства.
7. ä кольца этой защиты данных или auml;
Настоящая политика защиты данных Clay & Auml; Версия, на которую ссылаются на нашем сайте.
Последнее обновление: 31.08.2023