Политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности ("Политика конфиденциальности") информирует посетителей нашего веб-сайта, клиентов и деловых партнеров (или лиц, действующих от имени наших клиентов и деловых партнеров) ("вас") о том, как Optik Foto Rutz AG обрабатывает персональные данные ("данные") в соответствии со швейцарским Федеральным законом о защите данных ("FADP") и Европейским общим регламентом по защите данных ("GDPR"), когда вы используете наш веб-сайт, когда вы используете одну из наших услуг/продуктов ("Услуги"), когда вы предоставляете нам услуги/продукты или в любой другой ситуации, указанной в разделе «Обрабатываемые данные, цель и правовое основание». В рамках GDPR ссылки на GDPR в настоящей политике конфиденциальности следует понимать как ссылки на соответствующие положения GDPR. 1. Контроллер и контактная информация Контролером обработки данных является компания Optik Foto Rutz AG. Электронная почта: optik@rutz-stmoritz.ch 1. Контроллер и контактная информация Контролером обработки данных является компания Optik Foto Rutz AG. Электронная почта: optik@rutz-stmoritz.ch 1. Контроллер и контактная информация Информация `````````````````````````````````````````````````````````````````````` ` ` ` ` ` ` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` ``` ``` ````````````````````````` ... `` `````````````````` `` `` `` `` `` `` `` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` 2. Обязательство предоставлять данные и раскрытие вами данных третьим лицам Как правило, вы не обязаны предоставлять нам данные. Однако, если вы не предоставите информацию, указанную в Разделе 3, мы можем быть не в состоянии обработать ваш запрос, связаться с вами или предоставить вам услуги.

 

Если вы предоставляете нам данные о третьих лицах (например, о вашем работодателе/сотрудниках, родственниках, членах семьи, коллегах, бенефициарных владельцах и т. д.), мы предполагаем, что эти данные являются верными. Предоставляя нам такие данные, вы подтверждаете, что имеете на это право и что вы уведомили субъектов данных об этой политике конфиденциальности и о нашей обработке их данных.

 

3. Обрабатываемые данные, цель и правовое основание

II. Общие положения

Обработка ваших данных необходима для заключения или исполнения договора с вами (GDPR 6.1.1.b; например, в отношении услуг/продуктов, предоставляемых нами);

Обработка ваших данных необходима для соблюдения юридических обязательств, которым мы подчиняемся. (GDPR 6.1.1.c; например, для соблюдения требований законодательства, руководящих принципов и рекомендаций органов власти);

Обработка ваших данных необходима для целей наших законных интересов или законных интересов третьей стороны, если только ваши интересы или основные права и свободы, требующие защиты данных, не преобладают над этими интересами (GDPR 6.1.1.f; например, для целей безопасности и контроля доступа, а также для соблюдения внутренних правил, включая такие цели, как соответствие требованиям, управление рисками, корпоративное управление и организация бизнеса);

и/или

1. правовые основания, указанные ниже.

 

1.1 Использование веб-сайта

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Цель и правовое основание: Обработка данных, связанных с использованием веб-сайта, основана на нашем законном интересе в обеспечении работы и безопасности нашего веб-сайта и наших услуг, в частности, в целях безопасности, для обеспечения стабильности и целостности наших систем (GDPR 6.1.1.f). Кроме того, исходя из наших законных интересов (GDPR 6.1.1.f), мы можем проводить базовую веб-аналитику для оптимизации веб-сайта с точки зрения удобства использования и получения информации об использовании нашего веб-сайта и наших услуг. Собранные данные не будут объединяться с другими данными или передаваться третьим лицам. Расширенная веб-аналитика с использованием файлов cookie осуществляется на основании вашего согласия в соответствии с GDPR (GDPR 6.1.1.a), см. раздел «Cookies» ниже. 1.2 Cookies Данные веб-аналитики также могут собираться с помощью файлов cookie. Cookie — это небольшие файлы, которые управляются вашим браузером и сохраняются непосредственно на вашем устройстве при посещении нашего веб-сайта. Вы можете отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, но это может привести к тому, что некоторые функции нашего веб-сайта или сервисов станут недоступны или будут работать некорректно.

Категории данных: данные об использовании веб-сайта, данные веб-аналитики и другие данные, указанные в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием].

Цель и правовое основание: Мы можем использовать файлы cookie на нашем веб-сайте для обеспечения удобного пользовательского интерфейса (например, сессионные файлы cookie) на основе наших законных интересов (GDPR 6.1.1.f). Расширенная веб-аналитика с использованием файлов cookie основана на вашем согласии в рамках GDPR (GDPR 6.1.1.a). Дополнительную информацию можно найти в нашей [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием].

1.3 Коммуникация

Мы связываемся с вами по различным каналам, например, Например, когда вы заполняете контактные формы или аналогичные формы на нашем веб-сайте, отправляете нам электронные письма или используете другие электронные (или печатные) средства связи, посредством которых может происходить обмен данными («данные связи»).

Категории данных: Когда вы заполняете наши контактные формы, отправляете нам электронное письмо или другое электронное сообщение (или сообщение в бумажной форме, например, письмо), мы собираем такую ​​информацию, как ваше имя, ваш адрес электронной почты (или другой идентификатор связи, например, псевдоним в мессенджере), ваш номер телефона, тему, содержание сообщения, связанные метаданные и любую другую информацию, которую вы предоставляете в своей связи с нами. Раскрыть.

Цель и правовое основание: Мы используем данные вашей переписки для обработки вашего запроса и любых дополнительных вопросов, касающихся предоставления наших услуг (GDPR 6.1.1.b), а также других связанных вопросов и проблем, основанных на содержании вашей переписки с нами (GDPR 6.1.1.a). Мы храним эти данные для документирования нашего общения с вами, в целях обучения, обеспечения качества, для последующих запросов (GDPR 6.1.1.f) и в целях соблюдения нормативных требований (GDPR 6.1.1.c).

1.4 Услуги

При использовании наших услуг вам может потребоваться регистрация, например, Например, при открытии учетной записи или создании логина мы собираем другие данные, связанные с услугами, включая данные договора (как описано в разделе 3.6), относящиеся к услугам (в совокупности «Данные об услугах», включая регистрационные данные и данные об использовании, как определено ниже).

Категории данных: При регистрации в наших сервисах вам может потребоваться открыть учетную запись или создать логин, для чего нам необходима такая информация, как ваше имя, фамилия, имя пользователя, пароль, адрес электронной почты и т. д. Это также может включать другую информацию, которая нам необходима от вас для предоставления вам услуг, например, в зависимости от услуги, дополнительную информацию, такую ​​как адрес, номер телефона, дата рождения, гражданство, данные документов, удостоверяющих личность, род занятий, должность и функции, финансовая информация (например, информация о доходах, активах и налоговом статусе), история взаимодействия с клиентами и т. д., включая информацию от третьих лиц и общедоступные источники (например, данные из органов по предотвращению мошенничества или государственных учреждений, веб-сайты и государственные реестры) («регистрационные данные»). Кроме того, при использовании вами наших услуг мы обрабатываем информацию о транзакциях (даты, валюты, филиалы, данные плательщиков и получателей) и записываем звонки, электронные письма, текстовые сообщения, сообщения в социальных сетях и другие виды общения между вами и нами. Мы также анализируем использование вами наших услуг, чтобы лучше понимать вас и адаптировать наши услуги к вашим потребностям, собирая данные о вашем поведении и предпочтениях, включая дополнение таких данных информацией от третьих лиц, в том числе из общедоступных источников (в совокупности «Данные об использовании»).

Цель и правовое основание: В целом, Данные об услугах используются для предоставления вам наших услуг (GDPR 6.1.1.b) и для соблюдения применимых правовых требований и наших внутренних правил, в том числе в целях борьбы с отмыванием денег и предотвращения мошенничества (GDPR 6.1.1.c и 6.1.1.c). 6.1.1.f). Мы также обрабатываем данные об услугах для документирования предоставления наших услуг, в целях обучения или обеспечения качества, а также для маркетинговых исследований с целью улучшения наших услуг и процессов, и для разработки продуктов, что основано на нашем законном интересе (GDPR 6.1.1.f).

1.5 Договоры

Когда мы заключаем с вами договор или ведем переговоры по такому договору, мы собираем данные в связи с заключением и исполнением такого договора ("Данные договора"). Как правило, мы собираем эти данные от вас или других договаривающихся сторон, а также от третьих лиц, участвующих в исполнении договора, но мы также можем использовать данные от третьих лиц или из общедоступных источников (например, агентств по предотвращению мошенничества и государственных реестров).

Категории данных: Данные договора включают регистрационные данные, данные об услугах в целом и другую информацию, относящуюся, например, к предоставляемым услугам, вашим предпочтениям или вашим отзывам и т. д. Это включает ваши медицинские данные (например, данные о рефракции, анатомические измерения и т. д.).

Цель и правовое основание: Мы используем данные договора для подготовки, заключения, исполнения, а также для управления нашими договорными отношениями, а также для решения любых вопросов или запросов, которые могут возникнуть в этом контексте (GDPR 6.1.1.b). Такая обработка может быть необходима для соблюдения требований законодательства и внутренних правил, включая процедуры "Знай своего клиента" (KYC) (GDPR 6.1.1.c и 6.1.1.f). Мы сохраняем эти данные для документирования нашего общения с вами, в целях обучения, обеспечения качества и для последующих запросов (GDPR 6.1.1.f).

1.6 Профилирование

Мы используем ваши данные для автоматической оценки ваших личных характеристик (так называемое «профилирование»), но мы не будем использовать их для автоматического принятия решений.

 

2. Раскрытие и передача данных

В определенных случаях мы раскрываем ваши данные третьим лицам (см. раздел 4.1), что также может включать трансграничную передачу данных (см. раздел «Трансграничная передача данных»).

2.1 Категории получателей

Мы предоставляем ваши данные следующим получателям (в соответствии с действующим законодательством) положения):

1. компании нашей группы;

2. внешние поставщики услуг (например, поставщики ИТ-услуг и т. д.);

договорные партнеры (в той мере, в какой раскрытие информации вытекает из таких договоры, например, если вы пользуетесь нашими услугами по договору, заключенному нами с вашим работодателем);

2.2 Трансграничная передача данных

Мы передаем ваши данные в страны ЕЭЗ или Соединенного Королевства, а также в следующие страны за пределами Швейцарии или ЕЭЗ/Соединенного Королевства, при условии, что (а) эти страны, по оценке компетентного органа, обеспечивают адекватный уровень защиты данных. (a) мы обеспечиваем надлежащий уровень защиты данных на основе соответствующих гарантий, таких как Стандартные договорные положения ЕС («СДП ЕС»), адаптированные к швейцарскому праву в необходимой степени («СДП Швейцарии»), или (c) передача основана на предусмотренном законом исключении: [...] . Чтобы получить копию СДП ЕС / СДП Швейцарии, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные в разделе «Контролер и контактная информация».

 

3. Сроки хранения и удаление

Мы обрабатываем и храним данные в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, соблюдения установленных законом сроков хранения и наших законных интересов в отношении документации, а также в рамках технических возможностей. За исключением случаев наличия противоречащих правовых или договорных обязательств, мы удалим или анонимизируем ваши данные после истечения срока хранения или обработки. Что касается конкретных видов использования/категорий данных, мы, как правило, храним ваши данные следующим образом:

• • • Данные об использовании веб-сайта: Данные об использовании веб-сайта обрабатываются в течение времени, необходимого для обеспечения желаемого доступа и стабильности и целостности систем.

    • Данные веб-аналитики: Данные веб-аналитики хранятся в течение времени, необходимого для проведения анализа. Файлы cookie: Файлы cookie хранятся на вашем устройстве в течение периода, необходимого для достижения соответствующей цели, а также в соответствии с более подробной информацией в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием]. Файлы cookie: Файлы cookie хранятся на вашем устройстве в течение периода, необходимого для достижения соответствующей цели, а также в соответствии с более подробной информацией в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием]. Файлы cookie: Файлы cookie хранятся на вашем устройстве в течение периода, необходимого для достижения соответствующей цели, а также в соответствии с более подробной информацией в [Политике использования файлов cookie / Инструменте управления согласием]. Данные связи: Данные связи будут удалены после того, как ваш запрос будет обработан или рассмотрен, за исключением случаев, когда (а) мы юридически обязаны хранить эти данные (например, для целей выставления счетов или хранения документов) или (б) у нас есть веский законный интерес в хранении этих данных для документирования, обеспечения качества или аналогичных деловых целей, а также для оценки, предъявления или защиты юридических претензий.
    • Данные об использовании: Как правило, мы храним данные до тех пор, пока вы получаете доступ к нашим услугам/используете их (или имеете право на доступ к ним). Эти данные будут удалены после прекращения ваших договорных отношений и/или удаления вашей учетной записи, если только (а) мы не обязаны по закону хранить эти данные (например, для целей выставления счетов или документирования), или (б) у нас есть веский законный интерес в хранении этих данных для документирования, обеспечения качества или аналогичных деловых целей, или для оценки, предъявления или защиты юридических претензий.

    • Данные договора: Как правило, мы храним данные договора в течение срока исковой давности по договорным претензиям. Претензии возникают после прекращения договорных отношений, если и в той мере, в какой (а) мы не обязаны по закону хранить эти данные в течение более длительного периода (например, для целей выставления счетов или хранения документов) или (б) у нас нет веских законных оснований для хранения этих данных в целях документирования, обеспечения качества или аналогичных деловых целях, а также для оценки, предъявления или защиты юридических претензий.

 

Возражение, т.е. право возражать против обработки ваших данных на основании нашего законного интереса (GDPR 6.1.1.f), указав конкретные причины и обстоятельства, на которых основано ваше возражение.

ограничение обработки, т.е. вы можете запросить временное ограничение обработки ваших данных. данные.

переносимость данных, т.е. Вы можете запросить у нас предоставление предоставленных вами данных в электронном виде (в той мере, в какой это технически возможно).

Отзыв согласия, т.е. Вы можете отозвать свое согласие, если и в той мере, в какой вы ранее дали согласие на конкретную цель обработки ваших данных. Это не влияет на законность обработки, проведенной до отзыва (или обработки на законном основании, отличном от вашего согласия), и может привести к тому, что мы больше не сможем предоставлять вам наши услуги. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные в разделе «Контролер и контактная информация». Прежде чем ответить на ваш запрос, мы попросим вас предоставить удостоверение личности. Таким образом, мы сможем гарантировать, что ваши данные не будут переданы неавторизованным лицам.

Обратите внимание, что ваши права подлежат ограничениям, которые мы можем применять в отдельных случаях.

 

5. Защита данных

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения. Обратите внимание, что эти меры безопасности не могут полностью исключить риски безопасности, связанные с обработкой данных. 6. Жалобы / Надзорный орган Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает действующие законы о защите данных, вы можете подать жалобу в ответственный надзорный орган. Отправьте в орган по защите данных.

Федеральный уполномоченный по защите данных и информации (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Берн, Швейцария (https://www.edoeb.admin.ch) несет ответственность за компанию Optik Foto Rutz AG. В зависимости от места вашего проживания, вы также можете подать жалобу в орган по защите данных по месту жительства.

 

7. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности не является частью какого-либо договора с вами, и мы можем изменить ее в любое время. На нашем сайте опубликована актуальная версия.

Последнее обновление: 31 августа 2023 г.